Transparence dans l'utilisation des informations

Qui sommes-nous ?

RightSupply est une plateforme en ligne pour la création et l'analyse de rapports et d'indices de durabilité pour les organisations. L'adresse de notre site web est : https://www.rightsupply.net. et a été créé par l'équipe de consultants experts d'Ecomundis Communication & Sustainability en réponse au besoin d'évaluation environnementale des fournisseurs dans la chaîne de valeur des entreprises et en particulier dans les relations B2B.

Quelles sont les données que nous recueillons et pourquoi ?

La plate-forme recueille exclusivement les données qui permettent aux UTILISATEURS AUTORISÉS* de connaître et de rendre compte de leurs indices de durabilité et des rapports que ces mêmes utilisateurs génèrent sur la plate-forme RightSupply; chaque organisation utilisatrice est responsable de la véracité des données saisies par le biais des questionnaires ou des formulaires prévus à cet effet.

Une fois les questionnaires complétés et remplis, ils peuvent être vérifiés, par une procédure d'attention et d'évaluation de la conformité technique par les services d'Ecomundis Consulting ou validés par une tierce partie. Dans les deux cas, les conditions et les modalités seront établies dans chaque cas au moyen d'un contrat privé entre les deux parties.

Autorisations d'accès aux informations
LES UTILISATEURS AUTORISÉS PAR VOTRE ORGANISATION À CONSULTER VOS RAPPORTS ET DURABILITÉ

En tant qu'organisation qui utilise cette plateforme, chaque fois que vous générerez un nouvel enregistrement ou une nouvelle information par le biais d'un formulaire, votre entreprise aura la possibilité de contrôler quels autres utilisateurs auront accès à chacun de vos propres rapports et indices de durabilité, générés par votre utilisateur. Plus précisément, votre entreprise peut choisir de le faire :

  1. Ne les rendez pas publiques et n'utilisez la plateforme que pour vous réunir en privé son indice de durabilité provisoire et produire un rapport de durabilité préliminaire. Cet accès est limité à trois mois.
  2. Ne les rendez publiques qu'à certains clients ou utilisateurs spécifiques autorisés par votre propre organisation, pour lesquels vous accorderez un accès privé. Il se peut également que ce soient vos propres clients, les utilisateurs qui invitent votre organisation à remplir le questionnaire sur la durabilité dans le cadre de votre processus d'évaluation des fournisseurs .
  3. Lesrendre publiques auprès du Réseau des utilisateurs de la Plateforme RightSupply en tant qu'action de transparence et de réputation sociale des entreprises (uniquement pour les rapports complétés avec vérification du contenu).
  4. Mode Rapport ouvert, ou rapports publics sur la même plateforme en accès libre via un lien (uniquement pour les rapports complétés avec vérification du contenu).

* Sauf si votre organisation demande le certificat de conformité RS 26000 qui vérifie votre indice et votre rapport de durabilité pendant un an, par le biais d'un processus de vérification ou de validation dans le lien d'embauche suivant.

Médias et images fournis

Les images que votre organisation insère dans la plateforme doivent être libres de droits pour sa divulgation, étant l'entreprise responsable du respect des droits à l'image correspondants des personnes qui pourraient y figurer.

Utilisation des formulaires de contact

  • RESPONSABLE : ECOMUNDIS EDITORIAL, S.L. (ci-après ECOMUNDIS)
  • OBJECTIF : Répondre aux questions par le biais du formulaire de contact en ligne.
  • LEGITIMATION : Légitimation par consentement de l'intéressé donné par le biais des formulaires web de contact.
  • Destinataires : Aucune donnée ne sera transférée à des tiers, sauf autorisation expresse ou obligation légale.
  • DROITS : accès, rectification et suppression des données, portabilité des données, limitation et opposition au traitement, transparence et droit de ne pas faire l'objet de décisions individuelles automatisées, comme expliqué dans les informations complémentaires.
  • INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES : Des informations supplémentaires et détaillées sur la protection des données sont disponibles dans la politique de confidentialité.

Notre politique d'entreprise ne nous permet pas de partager les données fournies sans autorisation préalable. L'organisation se réserve le droit d'effectuer des évaluations globales et des études statistiques avec l'ensemble des données fournies par toutes les organisations de manière groupée mais jamais associées à des entreprises spécifiques ou de manière nominale. 

 

Combien de temps conservons-nous vos données ?

RIGHT SUPPLY garantira l'intégrité et l'archivage des données pendant au moins 5 ans après la fin de toute obligation contractuelle entre les deux parties. 

Droit de supprimer des données

Votre organisation a le droit de faire ou de demander la suppression ou le retrait de toutes les données associées à votre organisation à tout moment. 

Comment conservons-nous vos données ?

RIGHT SUPPLY garantit la sécurité et le cryptage des données grâce au protocole SSL et ne fonctionne que sur des serveurs sécurisés. Le système effectue deux types de sauvegarde, interne et externe au serveur, sous contrôle quotidien pour assurer la récupération des données.

Politique de protection de la vie privée et des données personnelles

COMMENT TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Par le biais de la POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ, nous établissons la manière dont vos données personnelles seront gérées sur ce site web. Il est essentiel que vous le lisiez d'abord et que vous l'acceptiez ensuite avant de continuer à naviguer.

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données et compte tenu du principe de transparence, nous entendons que toutes les informations et communications relatives au traitement de vos données personnelles soient facilement accessibles et compréhensibles pour tout utilisateur. À cet effet, ECOMUNDIS EDITORIAL,SL (ci-après ECOMUNDIS), en tant que responsable du traitement, vous informe que les données obtenues par le biais de son site web (www.rightsupply.net) seront traitées conformément à la législation en vigueur.

Le traitement de vos données a pour but de vous informer sur nos services, de vous inscrire à notre Newsletter si vous avez décidé de vous abonner, de vous envoyer le devis en ligne que vous avez demandé et de répondre aux questions que vous nous avez posées via notre formulaire de contact en ligne.

Les services proposés par le site web sont réservés aux adultes. Par conséquent, ceux qui ne respectent pas cette condition doivent s'abstenir de fournir des informations personnelles sur notre formulaire de contact. 

ECOMUNDIS vous informe que les données personnelles collectées par le biais des différents formulaires du site web (formulaire de contact web, formulaire d'abonnement à la newsletter, formulaire de demande de devis en ligne) seront incluses dans des fichiers spécifiques de l'Organisation qui font partie du Registre des activités de traitement d'ECOMUNDIS. ECOMUNDIS s'engage à traiter ces données avec une stricte confidentialité, en maintenant le secret et en garantissant les mesures de sécurité appropriées.

Nous vous informons qu'aucune donnée ne sera transmise à des tiers et qu'il n'y aura pas de transfert international de données, à moins qu'il n'y ait une obligation légale de le faire.

L'entreprise informe de sa POLITIQUE DE COOKIES, se conformant ainsi aux dispositions de l'article 22.2 de la loi 34/2002 du 11 juillet sur les services de la société de l'information et le commerce électronique.

DES INFORMATIONS COMPLÈTES SUR LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Conformément aux principes de légalité, de loyauté et de transparence, nous mettons à votre disposition cette POLITIQUEDE CONFIDENTIALITÉ.

QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?

  • NOM FISCAL: ECOMUNDIS EDITORIAL,SL
  • C.I.F.: B-63593578
  • ADRESSE FISCALE : Calle Pau Claris, 23 08292 Esparreguera
  • EMAIL: [email protected]
  • TÉLÉPHONE: 937777623
  • Société espagnole inscrite au registre du commerce de Barcelone. Année 2004.

DANS QUEL BUT TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Chez ECOMUNDIS, nous traitons les informations que vous nous fournissez dans le but

  • Abonnez-vous à notre lettre d'information si vous avez décidé de vous y abonner.
  • Réaliser des activités promotionnelles et publicitaires par tout moyen, y compris l'envoi de messages commerciaux par SMS, e-mail et courrier, qui peuvent vous intéresser, sur la base des données fournies en remplissant l'un de nos formulaires, ainsi que celles qui découlent de la relation commerciale. De même, nous traitons les données relatives à l'utilisateur qui navigue sur ce site (IP et habitudes de navigation) afin d'améliorer son expérience de navigation (pour mener à bien ce type d'activité, CAVALA s'engage à demander au préalable le consentement de l'utilisateur).
  • Répondez à vos questions grâce à notre formulaire de contact en ligne.
  • Vous envoyer un devis en ligne lorsque vous l'avez préalablement demandé via notre formulaire de demande de "devis en ligne".

L'utilisateur sera responsable de la véracité des données fournies, et sera chargé de communiquer toute modification des données, et ECOMUNDIS sera exonéré de toute responsabilité à cet égard.

QUELLE EST LA LÉGITIMITÉ DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?

La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est la suivante

  • Exécution d'un contrat de prestation de services, dans le cas où vous êtes un client, un employé ou un fournisseur.
  • Consentement de l'intéressé donné sur la page web, par le biais d'une demande ou d'une consultation via l'un de nos formulaires web.

Les données que nous vous demandons sont adéquates, pertinentes et strictement nécessaires et, en aucun cas, vous n'êtes obligé de les fournir, mais le fait de ne pas les fournir peut affecter la finalité du service ou l'impossibilité de le fournir.

Le délai de conservation des données collectées et traitées sera limité. Ce délai est nécessaire pour respecter les obligations légales imposées à ECOMUNDIS conformément aux différentes réglementations applicables.

En tout état de cause, ECOMUNDIS recueille de manière exhaustive les délais de conservation des différents documents en sa possession dans son registre des activités de traitement selon leur typologie.

Les données personnelles fournies seront conservées pendant toute la durée de la relation d'affaires ou jusqu'à ce que la personne concernée demande leur suppression.

ABONNEMENT AU BULLETIN D'INFORMATION

  • Si vous autorisez votre abonnement à la lettre d'information ECOMUNDIS, nous vous fournirons des informations sur nos produits et services par différents moyens, par courrier électronique ou par téléphone.
  • L'abonnement à la lettre d'information ECOMUNDIS peut impliquer l'utilisation de vos données personnelles pour vous fournir de la publicité personnalisée liée à nos produits et services par le biais de courriels ou d'appels téléphoniques.
  • Vous pouvez également vous désabonner à tout moment de la section "Newsletter" du site web, et suivre les instructions fournies dans chaque communication.

QUELS SONT VOS DROITS ?

Toute personne a le droit d'obtenir la confirmation qu'ECOMUNDIS traite ou non ses données personnelles. Le responsable du traitement des données facilitera l'exercice des droits de la personne concernée en vertu des articles 15 à 22 de la DPRG (UE) 2016/679 et des articles 12 à 18 de la loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques :

  • Droit d'accès de la personne concernée : La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, dans l'affirmative, le droit d'accéder aux données à caractère personnel spécifiques qui font l'objet du traitement.
  • Droit de rectification: La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement, sans délai indu, la rectification des données à caractère personnel inexactes la concernant. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement que les données à caractère personnel qui sont incomplètes soient complétées, y compris au moyen d'une déclaration supplémentaire.
  • Droit d'effacement ("droit d'oublier") : La personne concernée a le droit d'obtenir sans délai excessif du responsable du traitement l'effacement des données à caractère personnel la concernant, ce dernier étant tenu d'effacer, entre autres, les données à caractère personnel qui ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière.
  • Droit de demander la limitation du traitement : La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement des données lorsqu'un cas spécifique est rempli.
  • Droit d'opposition au traitement : La personne concernée peut s'opposer au traitement de ses données à caractère personnel par le responsable du traitement.
  • Droit à la portabilité des données: La personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant qu'elle a fournies à un responsable du traitement, sous une forme structurée, communément utilisée et lisible par machine, et de les faire communiquer à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel elle les a fournies ne l'en empêche.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à ECOMUNDIS à l'adresse suivante : [email protected]

Veuillez noter que vous avez également le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant le retrait.

ECOMUDIS informe les utilisateurs que s'ils ont demandé l'envoi de messages commerciaux ou d'alertes en format électronique, ils peuvent se désabonner de ce type de communication en envoyant un courrier électronique à [email protected]

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Agence espagnole de protection des données, si vous estimez que vos données n'ont pas été traitées correctement, à l'adresse suivante : Calle Jorge Juan, 6, 28001 - Madrid.

QUELLE EST L'ORIGINE DE VOS DONNÉES ?

Les données personnelles que nous traitons à la CAVALA peuvent provenir des sources suivantes :

  • La propre base de données de l'Organisation, préparée avec les données des clients de l'Organisation.
  • Contacts obtenus par le biais du formulaire de contact sur notre site web.
  • Contacts obtenus par le biais du formulaire de demande de devis en ligne.
  • Contacts obtenus par l'abonnement d'un utilisateur à notre Newsletter.
  • Données et informations fournies par le biais du questionnaire sur la durabilité.

Les catégories de données traitées dans les formulaires web sont des données d'identification utilisées pour obtenir des informations commerciales (nom et prénom, numéro de téléphone et adresse électronique).

ECOMUNDIS ne traite pas de données spécialement protégées.

QUELLES RÉGLEMENTATIONS AVONS-NOUS APPLIQUÉES POUR PROTÉGER VOS DONNÉES ?

Nous tenons à vous informer que nous avons utilisé les règlements applicables suivants pour adapter notre site web aux exigences actuelles :

  • Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques (GPRS)
  • Loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques
  • Loi 34/2002, du 11 juillet, sur les services de la société de l'information et du commerce électronique (LSSICE ou LSSI)

ECOMUNDIS se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité conformément à la législation applicable, et vous en informera dûment sur le site Web. Nous recommandons à l'Utilisateur de le consulter périodiquement pour être informé de la manière dont ECOMUNDIS protège ses informations.

La présente politique de confidentialité est mise à jour à compter du 5 mars 2020.