Transparence dans l'utilisation des informations

Bienvenue sur notre plateforme de logiciels en tant que service. Pour que vous puissiez utiliser nos services, il est nécessaire que vous acceptiez les conditions relatives à la protection des données énoncées ci-dessous. Ces conditions sont conçues pour protéger la vie privée et garantir la sécurité de vos données lors de l'utilisation de notre plateforme. En vous inscrivant sur notre site RightSupply.net, vous reconnaissez et acceptez de fournir des informations non confidentielles sur le développement durable et d'autres informations sur votre organisation qui ne sont pas soumises aux droits de propriété intellectuelle de votre organisation.

Ces données seront utilisées exclusivement pour vous fournir des services numériques d'analyse et de rapport sur le développement durable et la responsabilité sociale des entreprises pour votre organisation, vos clients ou les propriétaires des observatoires du développement durable auxquels vous souhaitez participer en tant qu'entreprise.

Nous nous engageons à respecter les lois et règlements applicables en matière de protection des données, y compris la loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques (LOPDGDD) et le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (GDPR), et à protéger votre vie privée à tout moment. Nous veillerons à ce que vos données personnelles soient traitées et stockées en toute sécurité et à ce qu'elles ne soient utilisées qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Qui sommes-nous ?

RightSupply est une plateforme en ligne pour la création et l'analyse de rapports et d'indices de durabilité pour les organisations. L'adresse de notre site web est : https://www.rightsupply.net. Il a été créé par l'équipe de consultants experts d'Ecomundis Communication & Sustainability en réponse au besoin d'évaluation environnementale des fournisseurs dans la chaîne de valeur des entreprises.

Quelles sont les données que nous recueillons et pourquoi ?

La plateforme recueille uniquement les données qui permettent aux UTILISATEURS AUTORISÉS de connaître et de rendre compte des indices et des rapports de durabilité de leurs organisations sur la base de mesures et de normes internationalement reconnues, que ces mêmes utilisateurs saisissent sur la plateforme RightSupply.net ; chaque organisation est responsable de la véracité des données importées dans les questionnaires ou par le biais des formulaires prévus à cet effet.

Une fois les questionnaires finalisés et complétés, ils peuvent être vérifiés au moyen d'une procédure d'évaluation de la conformité technique effectuée par Ecomundis Consulting services ou validés par une tierce partie. Dans les deux cas, les conditions et les modalités seront établies par contrat privé entre les deux parties. Ce processus nécessite une licence spécifique d'utilisation de l'"Indice de durabilité des entreprises".

Autorisations d'accès aux informations
LES UTILISATEURS AUTORISÉS PAR VOTRE ORGANISATION À CONSULTER VOS RAPPORTS ET DURABILITÉ

En tant qu'organisation utilisatrice de cette plateforme, chaque fois qu'un nouvel enregistrement ou une nouvelle information est généré(e) au moyen d'un formulaire, votre entreprise aura la possibilité de contrôler quels autres utilisateurs auront accès à chacun de vos rapports et indices de développement durable, qu'ils soient propres ou générés par vous. Plus précisément, votre entreprise peut choisir de

  1. Ne les rendez pas publiques et n'utilisez la plateforme que pour vous renseigner en privé sur votre indice de durabilité provisoire et générer un rapport de durabilité préliminaire. leur indice de durabilité provisoire et générer un rapport de durabilité préliminaire.
  2. les partager avec des clients spécifiques ou des responsables d'observatoires de la durabilité , soit dans le cadre du processus d'évaluation de votre organisation en tant que fournisseur et avec votre client, soit dans le cadre de la participation volontaire de votre entreprise à des observatoires d'analyse de la durabilité d'organisations et d'institutions.
  3. Publier les rapports en mode "rapport ouvert", générant un accès gratuit via un lien (uniquement pour les rapports finalisés dont le contenu a été vérifié dans le cadre de la licence annuelle"Indice de durabilité des entreprises"). Voir des exemples à l'adresse www.rightsupply.info/blog

Médias et images fournis

Les images que votre organisation insère sur la plateforme doivent être libres de droits pour leur diffusion, l'entreprise étant responsable du respect des droits d'image correspondants des personnes qui peuvent y figurer.

Sécurité et responsabilité

Notre politique d'entreprise ne nous permet pas de partager les données fournies sans l'une des autorisations décrites ci-dessus. L'organisation se réserve le droit d'effectuer des évaluations globales et des études statistiques avec toutes les données fournies par toutes les organisations sous une forme groupée mais jamais associée à des entreprises spécifiques ou sous une forme nominale.

Il est important de noter que, bien que nous prenions des mesures de sécurité adaptées au type d'informations gérées et que nous fournissions un service sûr, fiable et non vulnérable à ce jour, il n'existe aucune garantie totale contre les failles de sécurité entraînant une perte de données, bien que nos systèmes utilisent des systèmes robustes et effectuent des sauvegardes suffisantes. En acceptant ces conditions, vous reconnaissez et acceptez expressément que nous ne pouvons être tenus responsables de toute perte, de tout dommage ou de toute responsabilité pouvant résulter de votre utilisation de notre plateforme.

Il vous incombe de respecter toutes les lois et réglementations applicables dans le cadre de votre utilisation de notre plateforme, y compris les lois sur la propriété intellectuelle, les lois sur la protection des données personnelles et les réglementations régissant la protection des consommateurs et des utilisateurs. Si vous ne respectez pas nos conditions d'utilisation ou si vous enfreignez une loi ou un règlement applicable, nous nous réservons le droit de suspendre ou de résilier votre compte.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

RIGHT SUPPLY garantira l'intégrité et l'archivage des données pendant au moins 5 ans après la fin de toute obligation contractuelle entre les deux parties. 

Droit de supprimer des données

Votre organisation a le droit de faire ou de demander la suppression ou le retrait de toutes les données associées à votre organisation à tout moment. 

Comment conservons-nous vos données ?

RIGHT SUPPLY garantit la sécurité et le cryptage des données grâce au protocole SSL et ne fonctionne que sur des serveurs sécurisés. Le système effectue deux types de sauvegarde, interne et externe au serveur, sous contrôle quotidien pour assurer la récupération des données.

Politique de protection de la vie privée et des données personnelles

RIGHT SUPPLY ne collecte pas de données personnelles au-delà du nom, du prénom, de la fonction et de l'e-mail de l'utilisateur de la plateforme, mais les éléments suivants sont pris en compte :

COMMENT TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Par le biais de la POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ, nous établissons la manière dont vos données personnelles seront gérées sur ce site web. Il est essentiel que vous le lisiez d'abord et que vous l'acceptiez ensuite avant de continuer à naviguer.

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données et compte tenu du principe de transparence, nous entendons que toutes les informations et communications relatives au traitement de vos données personnelles soient facilement accessibles et compréhensibles pour tout utilisateur. À cet effet, ECOMUNDIS EDITORIAL,SL (ci-après ECOMUNDIS), en tant que responsable du traitement, vous informe que les données obtenues par le biais de son site web (www.rightsupply.net) seront traitées conformément à la législation en vigueur.

Le traitement de vos données a pour but de vous informer sur nos services, de vous inscrire à notre Newsletter si vous avez décidé de vous abonner, de vous envoyer le devis en ligne que vous avez demandé et de répondre aux questions que vous nous avez posées via notre formulaire de contact en ligne.

Les services proposés par le site web sont réservés aux adultes. Par conséquent, ceux qui ne respectent pas cette condition doivent s'abstenir de fournir des informations personnelles sur notre formulaire de contact. 

ECOMUNDIS vous informe que les données personnelles collectées par le biais des différents formulaires du site web (formulaire de contact web, formulaire d'abonnement à la newsletter, formulaire de demande de devis en ligne) seront incluses dans des fichiers spécifiques de l'Organisation qui font partie du Registre des activités de traitement d'ECOMUNDIS. ECOMUNDIS s'engage à traiter ces données avec une stricte confidentialité, en maintenant le secret et en garantissant les mesures de sécurité appropriées.

Nous vous informons qu'aucune donnée ne sera transmise à des tiers et qu'il n'y aura pas de transfert international de données, à moins qu'il n'y ait une obligation légale de le faire.

L'entreprise informe de sa POLITIQUE DE COOKIES, se conformant ainsi aux dispositions de l'article 22.2 de la loi 34/2002 du 11 juillet sur les services de la société de l'information et le commerce électronique.

DES INFORMATIONS COMPLÈTES SUR LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Conformément aux principes de légalité, de loyauté et de transparence, nous mettons à votre disposition cette POLITIQUEDE CONFIDENTIALITÉ.

QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?

  • NOM FISCAL: ECOMUNDIS EDITORIAL,SL
  • C.I.F.: B-63593578
  • ADRESSE FISCALE : Calle Pau Claris, 23 08292 Esparreguera
  • EMAIL: administracion@ecomundis.com
  • TÉLÉPHONE: 937777623
  • Société espagnole inscrite au registre du commerce de Barcelone. Année 2004.

DANS QUEL BUT TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Chez ECOMUNDIS, nous traitons les informations que vous nous fournissez dans le but

  • Abonnez-vous à notre lettre d'information si vous avez décidé de vous y abonner.
  • Réaliser des activités promotionnelles et publicitaires par tous les moyens, y compris l'envoi de messages commerciaux par SMS, e-mail et courrier, susceptibles de vous intéresser, sur la base des données fournies en remplissant l'un de nos formulaires, ainsi que celles dérivées de la relation commerciale. Nous traitons également les données relatives à l'utilisateur qui navigue sur ce site (IP et habitudes de navigation) afin d'améliorer l'expérience de navigation de l'utilisateur (pour mener à bien ce type d'activité, RIGHTSUPPLY s'engage à demander le consentement préalable de l'utilisateur).
  • Répondez à vos questions grâce à notre formulaire de contact en ligne.
  • Vous envoyer un devis en ligne lorsque vous l'avez préalablement demandé via notre formulaire de demande de "devis en ligne".

L'utilisateur sera responsable de la véracité des données fournies, et sera chargé de communiquer toute modification des données, et ECOMUNDIS sera exonéré de toute responsabilité à cet égard.

QUELLE EST LA LÉGITIMITÉ DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?

La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est la suivante

  • Exécution d'un contrat de prestation de services, dans le cas où vous êtes un client, un employé ou un fournisseur.
  • Consentement de l'intéressé donné sur la page web, par le biais d'une demande ou d'une consultation via l'un de nos formulaires web.

Les données que nous vous demandons sont adéquates, pertinentes et strictement nécessaires et, en aucun cas, vous n'êtes obligé de les fournir, mais le fait de ne pas les fournir peut affecter la finalité du service ou l'impossibilité de le fournir.

Le délai de conservation des données collectées et traitées sera limité. Ce délai est nécessaire pour respecter les obligations légales imposées à ECOMUNDIS conformément aux différentes réglementations applicables.

En tout état de cause, ECOMUNDIS recueille de manière exhaustive les délais de conservation des différents documents en sa possession dans son registre des activités de traitement selon leur typologie.

Les données personnelles fournies seront conservées pendant toute la durée de la relation d'affaires ou jusqu'à ce que la personne concernée demande leur suppression.

ABONNEMENT AU BULLETIN D'INFORMATION

  • Si vous autorisez votre abonnement à la lettre d'information ECOMUNDIS, nous vous fournirons des informations sur nos produits et services par différents moyens, par courrier électronique ou par téléphone.
  • L'abonnement à la lettre d'information ECOMUNDIS peut impliquer l'utilisation de vos données personnelles pour vous fournir de la publicité personnalisée liée à nos produits et services par le biais de courriels ou d'appels téléphoniques.
  • Vous pouvez également vous désabonner à tout moment de la section "Newsletter" du site web, et suivre les instructions fournies dans chaque communication.

QUELS SONT VOS DROITS ?

Toute personne a le droit d'obtenir la confirmation qu'ECOMUNDIS traite ou non ses données personnelles. Le responsable du traitement des données facilitera l'exercice des droits de la personne concernée en vertu des articles 15 à 22 de la DPRG (UE) 2016/679 et des articles 12 à 18 de la loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques :

  • Droit d'accès de la personne concernée : La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, dans l'affirmative, le droit d'accéder aux données à caractère personnel spécifiques qui font l'objet du traitement.
  • Droit de rectification: La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement, sans délai indu, la rectification des données à caractère personnel inexactes la concernant. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement que les données à caractère personnel qui sont incomplètes soient complétées, y compris au moyen d'une déclaration supplémentaire.
  • Droit d'effacement ("droit d'oublier") : La personne concernée a le droit d'obtenir sans délai excessif du responsable du traitement l'effacement des données à caractère personnel la concernant, ce dernier étant tenu d'effacer, entre autres, les données à caractère personnel qui ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière.
  • Droit de demander la limitation du traitement : La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement des données lorsqu'un cas spécifique est rempli.
  • Droit d'opposition au traitement : La personne concernée peut s'opposer au traitement de ses données à caractère personnel par le responsable du traitement.
  • Droit à la portabilité des données: La personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant qu'elle a fournies à un responsable du traitement, sous une forme structurée, communément utilisée et lisible par machine, et de les faire communiquer à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel elle les a fournies ne l'en empêche.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à ECOMUNDIS à l'adresse suivante : administracion@ecomundis.com

Veuillez noter que vous avez également le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant le retrait.

ECOMUNDIS informe les utilisateurs que, s'ils ont demandé à recevoir des messages commerciaux ou des alertes sous forme électronique, ils peuvent se désinscrire de ce type de communication en envoyant un e-mail à administracion@ecomundis.com.

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Agence espagnole de protection des données, si vous estimez que vos données n'ont pas été traitées correctement, à l'adresse suivante : Calle Jorge Juan, 6, 28001 - Madrid.

QUELLE EST L'ORIGINE DE VOS DONNÉES ?

Les données personnelles que nous traitons peuvent provenir des sources suivantes :

  • La propre base de données de l'Organisation, préparée avec les données des clients de l'Organisation.
  • Contacts obtenus par le biais du formulaire de contact sur notre site web.
  • Contacts obtenus par le biais du formulaire de demande de devis en ligne.
  • Contacts obtenus par l'abonnement d'un utilisateur à notre Newsletter.
  • Données et informations fournies par le biais du questionnaire sur la durabilité.

Les catégories de données traitées dans les formulaires web sont des données d'identification utilisées pour obtenir des informations commerciales (nom et prénom, numéro de téléphone et adresse électronique).

ECOMUNDIS ne traite pas de données spécialement protégées.

QUELLES RÉGLEMENTATIONS AVONS-NOUS APPLIQUÉES POUR PROTÉGER VOS DONNÉES ?

Nous tenons à vous informer que nous avons utilisé les règlements applicables suivants pour adapter notre site web aux exigences actuelles :

  • Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques (GPRS)
  • Loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques
  • Loi 34/2002, du 11 juillet, sur les services de la société de l'information et du commerce électronique (LSSICE ou LSSI)

ECOMUNDIS se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité conformément à la législation applicable, et vous en informera dûment sur le site Web. Nous recommandons à l'Utilisateur de le consulter périodiquement pour être informé de la manière dont ECOMUNDIS protège ses informations.

La présente politique de confidentialité est en vigueur depuis le 9 avril 2023.