Transparencia en el uso de la información

Le damos la bienvenida a nuestra plataforma de software como servicio. Para que pueda utilizar nuestros servicios, es necesario que acepte las condiciones de protección de datos que se detallan a continuación. Estas condiciones están diseñadas para proteger la privacidad y garantizar que sus datos estén seguros mientras utiliza nuestra plataforma. Al registrarse en nuestra RightSupply.net, usted reconoce y acepta que proporcionará información no confidencial de sostenibilidad y otros datos de su organización no sujetos a la propiedad industrial o intelectual de la misma.

Estos datos se utilizarán exclusivamente para prestarle los servicios de análisis y reporting digital de la sostenibilidad y de la responsabilidad social corporativa para su organización, clientes o propietarios de observatorios de sostenibilidad en los que desee participar como empresa.

Nos comprometemos a cumplir con las leyes y regulaciones aplicables de protección de datos, incluyendo la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales (LOPDGDD) y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y a proteger su privacidad en todo momento. Nos aseguraremos de que sus datos personales sean procesados y almacenados de manera segura, y solo se utilizarán para los fines para los que se recopilaron.

¿Quiénes somos?

RightSupply es una plataforma on-line de creación y análisis de informes e índices de sostenibilidad para organizaciones. La dirección de nuestra web es: https://www.rightsupply.net. y ha sido creada por el equipo de consultores expertos de Ecomundis Communication & Sustainability como respuesta a la necesidad de la evaluación ambiental de proveedores en la cadena de valor empresarial.

¿Qué datos recogemos y por qué los recogemos?

La plataforma recopila exclusivamente aquellos datos que permiten, a los USUARIOS AUTORIZADOS, conocer e informar sobre los índices e informes de sostenibilidad de sus organizaciones a partir de las métricas y estándares internacionalmente reconocidos y que estos mismos usuarios introducen en la Plataforma RightSupply.net; siendo cada organización responsable de la veracidad de los datos importados en los cuestionarios o mediante los formularios habilitados con este propósito.

Una vez finalizados y cumplimentados los cuestionarios, éstos podrán ser verificados, mediante un procedimiento de atención y evaluación de conformidad técnica a cargo de los servicios de Ecomundis Consulting o validados por tercera parte. En ambos casos las condiciones y términos se establecerán en cada caso mediante contrato privado entre ambas partes. Dicho proceso requiere de una licencia de uso específica “Company Sustainability Index“.

Autorizaciones de acceso a la información
USUARIOS AUTORIZADOS POR SU ORGANIZACIÓN PARA CONOCER SUS INFORMES E ÍNDICES DE SOSTENIBILIDAD

Como organización usuaria de esta plataforma, siempre que se genere un nuevo registro o información mediante un formulario, su empresa tendrá la opción de controlar qué otros usuarios tendrán acceso a cada uno de sus Informes e Índices de Sostenibilidad propios y autogenerados por su usuario. En concreto su empresa puede optar a:

No hacerlos públicos y utilizar la plataforma sólo para conocer de forma privada su índice provisional de sostenibilidad y generar un Informe de Sostenibilidad preliminar.
Compartirlos con determinados clientes o gestores de observatorios de sostenibilidad. ya sea en procesos de evaluación de su organización como proveedor y ante su cliente, o en la participación voluntaria de su empresa en observatorios de análisis de sostenibilidad de organismos e instituciones.
Publicarlos en la modalidad Open Report, generando acceso libre mediante link (sólo para informes finalizados con verificación de contenidos bajo licencia anual “Company Sustainability Index“). Ver ejemplos en www.rightsupply.info/blog

Medios e imágenes facilitadas

Las imágenes que su organización inserte en la plataforma han de ser libres de derechos para su divulgación, siendo la empresa responsable de cumplir con los derechos de imagen correspondientes de aquellas personas que pudieran aparecer en las mismas.

Seguridad y responsabilidad

Nuestra política de empresa no nos permite compartir los datos facilitados sin alguna de las autorizaciones anteriormente descritas. La organización se reserva el derecho de realizar valoraciones globales y estudios estadísticos con el conjunto de datos facilitados por todas las organizaciones de forma agrupada pero nunca asociada a empresas específicas o de forma nominal.

Es importante destacar que aunque tomamos medidas de seguridad adecuadas al tipo de información gestionada y proporcionamos un servicio seguro, confiable y no vulnerado hasta la fecha, no existe una garantía total ante violaciones de seguridad que produjeran pérdidas de datos, si bien nuestros sistemas utilizan sistemas robustos y realizan copias de seguridad de respaldo suficientes. Al aceptar estas condiciones, usted reconoce y acepta expresamente que no podemos hacernos responsables de cualquier pérdida, daño o responsabilidad que pudiera surgir como resultado del uso de nuestra plataforma.

Es responsabilidad del usuario cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en relación con el uso de nuestra plataforma, incluyendo las leyes de propiedad intelectual, las leyes de protección de datos personales y la normativa que regula la protección de los consumidores y usuarios. En caso de que no cumpla con nuestras condiciones de uso o incumpla cualquier ley o regulación aplicable, nos reservamos el derecho a suspender o cancelar su cuenta.

¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?

RIGHT SUPPLY garantizará la integridad y archivo de los datos un mínimo de 5 años con posterioridad a la extinción de cualquier obligación contractual que exista entre ambas partes.

Derecho al borrado de datos

Su organización tiene el derecho de realizar o solicitar el borrado o eliminación de todos los datos asociados a su organización en cualquier momento.

¿Cómo conservamos tus datos?

RIGHT SUPPLY garantiza la seguridad y encriptación de los datos mediante cifrados SSL y sólo trabaja en servidores seguros. El sistema realiza dos tipos de backup de forma interna y externa al servidor bajo el control diario para garantizar la recuperación de datos.

Política de privacidad y protección de datos de carácter personal

RIGHT SUPPLY no recopila datos de carácter personal más allá del nombre, apellido, cargo y mail del usuario de la plataforma, no obstante se observa lo siguiente:

¿CÓMO TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

A través de la POLÍTICA DE PRIVACIDAD establecemos la forma en que van a ser gestionados sus datos personales en esta web. Es imprescindible que primero la lea y luego la acepte antes de seguir navegando.

En cumplimiento de lo establecido en la normativa aplicable de Protección de Datos y atendiendo al principio de transparencia, pretendemos que toda información y comunicación relativa al tratamiento de sus datos de carácter personal sea de fácil acceso y comprensible para cualquier usuario. Para ello, la ECOMUNDIS EDITORIAL,SL (en adelante, ECOMUNDIS) como responsable del tratamiento, le informa que los datos obtenidos a través de su página web (www.rightsupply.net) serán tratados de acuerdo a la legislación vigente.

La finalidad del tratamiento de sus datos es informarle acerca de nuestros servicios, darle de alta en nuestra Newsletter si Ud. ha decidido suscribirse, enviarle el presupuesto online que nos ha solicitado y responder a las cuestiones que nos haya formulado a través de nuestro formulario web de contacto.

Los servicios ofrecidos a través del sitio web sólo están disponibles para mayores de edad. Por lo tanto, aquellos que no cumplan con esta condición deberán abstenerse de suministrar información personal en nuestro formulario de contacto.

ECOMUNDIS le informa que los datos personales recogidos a través de los diferentes formularios existentes en la web (formulario web de contacto, formulario de suscripción a la Newsletter, formulario de petición de presupuesto online) serán incluidos en ficheros específicos de la Organización que forman parte del Registro de actividades de tratamiento de ECOMUNDIS, comprometiéndose a tratarlos con estricta confidencialidad, guardando el secreto debido y garantizando las medidas de seguridad apropiadas.

Le informamos que no se cederán datos a terceros ni se realizarán transferencias internacionales de datos, salvo obligación legal de obligado cumplimiento.

La empresa informa de su POLÍTICA DE COOKIES, cumpliendo así con lo previsto en el artículo 22.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.

INFORMACIÓN COMPLETA SOBRE EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

Siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia, ponemos a su disposición la presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

NOMBRE FISCAL: ECOMUNDIS EDITORIAL,SL
C.I.F.: B-63593578
DOMICILIO FISCAL: Calle Pau Claris, 23 08292 Esparreguera
EMAIL: administracion@ecomundis.com
TELÉFONO: 937777623
Sociedad Española inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona. Año 2004.

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

En ECOMUNDIS tratamos la información que nos facilita con el fin de:

Darle de alta en nuestra Newsletter si Ud. ha decidido suscribirse a la misma.
Realizar actividades promocionales y publicitarias mediante cualquier medio, incluyendo el envío de mensajes comerciales a través de SMS, email, y correo postal, que puedan ser de su interés, a partir de los datos proporcionados mediante la cumplimentación de cualquiera de nuestros formularios, así como los derivados de la relación comercial. Igualmente, tratamos datos relativos al usuario que navega por esta web (IP y hábitos de navegación) para mejorar la experiencia del usuario en la navegación. (Para realizar este tipo de actividades, RIGHTSUPPLY se compromete a pedir previamente al usuario su consentimiento para ello).
Responder a sus preguntas formuladas a través de nuestro formulario web de contacto.
Enviarle un presupuesto online cuando nos lo haya solicitado previamente a través de nuestro formulario de solicitud de “presupuesto online”.

El usuario responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, siendo responsable de comunicar cualquier modificación en los mismos, y quedando ECOMUNDIS exento de cualquier tipo de responsabilidad en este sentido.

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

La base legal para el tratamiento de sus datos personales es la siguiente:

Ejecución de un contrato de prestación de servicios, en el caso de que Usted sea cliente, empleado o proveedor.
Consentimiento del interesado prestado en la página web, mediante petición o consulta a través de cualquiera de nuestros formularios web.

Los datos que le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y, en ningún caso, está obligado a facilitárnoslos, pero su no comunicación podrá afectar a la finalidad del servicio o la imposibilidad de prestarlo.

El plazo para la conservación de los datos recabados y tratados será limitado. Dicho plazo será el necesario para cumplir con las obligaciones legales impuestas a ECOMUNDIS atendiendo a las diferentes normativas aplicables.

En todo caso, ECOMUNDIS recoge de forma exhaustiva los plazos de conservación de los diferentes documentos obrantes en su poder en su registro de actividades del tratamiento en función de su tipología.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o bien hasta que no se solicite su supresión por parte del interesado.

SUSCRIPCIÓN A LA NEWSLETTER

En el caso de que autorice su suscripción a la Newsletter de ECOMUNDIS, le proporcionaremos información acerca de nuestros productos y servicios a través de diversos medios, el correo electrónico o a través de la realización de llamadas telefónicas.
La suscripción a la Newsletter de ECOMUNDIS puede conllevar el uso de sus datos personales para poner a su disposición publicidad personalizada relacionada con nuestros productos y servicios a través de e-mails, o llamadas telefónicas.
Asimismo, podrá dar de baja su suscripción a través de la sección Newsletter de la Web en todo momento, así como siguiendo las indicaciones que le facilitaremos en cada comunicación.

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si ECOMUNDIS trata sus datos personales. El responsable del tratamiento facilitará al interesado el ejercicio de sus derechos en virtud de los artículos 15 a 22 RGPD (UE) 2016/679 y artículos 12 a 18 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:

Derecho de acceso del interesado: El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales concretos que se están tratando.
Derecho de rectificación: El interesado tendrá derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el interesado tendrá derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
Derecho de supresión (“el derecho al olvido”): El interesado tendrá derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan, el cual estará obligado a suprimir, entre otros motivos, los datos personales que ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.
Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento: El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla algún supuesto concreto.
Derecho de oponerse al tratamiento: El interesado podrá oponerse a que el responsable realice un tratamiento de sus datos personales.
Derecho a la portabilidad de los datos: El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado.

Puede ejercer sus derechos mediante un escrito dirigido a ECOMUNDIS a la dirección: administracion@ecomundis.com

Le informamos que también tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

ECOMUNDIS informa a los usuarios que, en caso de haber solicitado el envío de mensajes comerciales o alertas en formato electrónico, podrán darse de baja de este tipo de comunicaciones a través del correo electrónico administracion@ecomundis.com

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si considera que sus datos no se han atendido debidamente, en Calle Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid.

¿CUÁL ES LA PROCEDENCIA DE SUS DATOS?

Los datos personales que tratamos pueden proceder de las siguientes fuentes:

BBDD propias de la Organización, elaboradas con datos de clientes de la Organización.
Contactos obtenidos a través del formulario de contacto de nuestra página web.
Contactos obtenidos a través del formulario de petición de presupuesto online.
Contactos obtenidos a través de la suscripción de un usuario en nuestra Newsletter.
Datos e informaciones facilitadas mediante los cuestionario de sostenibilidad.

Las categorías de datos que se tratan en los formularios web son datos identificativos utilizados para obtener información comercial (nombre y apellidos, teléfono y dirección de correo electrónico).

ECOMUNDIS no trata datos especialmente protegidos.

¿QUÉ NORMATIVA HEMOS APLICADO PARA PROTEGER TUS DATOS?

Le informamos que para adaptar nuestra página web a las exigencias actuales, hemos utilizado la siguiente normativa aplicable:

Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD).
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE o LSSI).

ECOMUNDIS se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento, de lo que informará debidamente en la página web. Recomendamos al Usuario que la revise periódicamente para estar informado acerca de cómo ECOMUNDIS protege su información.

Esta Política de Privacidad está actualizada a fecha de 9 de abril de 2023.